Warum sollte man zusätzliches Geld für ein PHP-Tool ausgeben, wenn im ERP-System bereits alle Daten vorhanden sind?

Dies ist wohl die Frage, die man sich am häufigsten stellt, wenn es um die Investition in die Zukunft des ERP-Systems geht. Komfort, Flexibilität, Nutzerfreundlichkeit, problemloser externer Zugriff z. B. per VPN sind nur ein paar Punkte, die bei der Entscheidung herangezogen werden sollten. Mit einem zusätzlichen PHP-Tool können alle Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen zu jederzeit und von überall von diesem Add-On profitieren. Es handelt sich bei diesem Tool um eine Open-Source-Software (OSS), die u. a. auch browserunabhängig und mit nur geringer Serverauslastung punkten kann.

In unserem Mutterunternehmen HSB Automation GmbH wird das PHP-Tool bereits seit 2011 eingesetzt und wurde stetig weiterentwickelt und im Jahr 2020 redesigned.

Wir haben mit dem EDV-Leiter der HSB Automation GmbH gesprochen und möchten die Erfahrungen und einige Antworten zu den häufigsten Fragen gerne mit Ihnen teilen. Lesen Sie hier das ganze Interview.

 Interview PHP-Tool 

In einem ERP-System sind alle Daten vorhanden – warum sollte man also zusätzliches Geld für ein PHP-Tool ausgeben? 

Einer der wichtigsten Punkte ist der Komfort. Zuerst einmal ist eine Client-Installation der ERP-Software nicht erforderlich, da der Aufruf des PHP-Tools in jedem Internet-Browser möglich ist. Beliebige Daten können in einer einzigen Ansicht visualisiert und individuelle Selektionskriterien festgelegt werden. Des Weiteren steht dem Nutzer eine einfache Volltextsuche innerhalb der kompletten Auswertung zur Verfügung. Das PHP-Tool hat die Flexibilität in unserem Unternehmen erhöht, da es sowohl ein mobiles Arbeiten im Unternehmen als auch den externen Zugriff, z. B. per VPN und von jedem Gerät (PC, Tablet oder Smartphone) ermöglicht. Zusätzlich kann ich die Auswertung automatisiert per E-Mail erhalten und sofort mit den Kollegen und Kolleginnen teilen. 

Welchen Personen im Unternehmen nutzt ein PHP-Tool? 

Genaugenommen nutzt das PHP-Tool allen Mitarbeitenden im Unternehmen, so wird die Fehlteileliste bei HSB Automation GmbH – um nur ein Beispiel zu nennen – im gesamten Auftragsprozess verwendet. Die Daten aus diesem PHP-Skript sind abteilungsübergreifend einsehbar, so kann z. B. der Vertrieb am Telefon direkt Auskunft über den Satus eines Kundenauftrags erteilen. 

Warum ausgerechnet ein PHP-Tool? 

Das Tool ist eine Open-Source-Software (OSS), ist browserunabhängig und führt nur zu einer geringen Serverauslastung. 

Wann wurde das PHP-Tool bei HSB Automation GmbH eingeführt und seit wann wird es produktiv genutzt? 

Das erste PHP-Skript wurde im Jahr 2011 eingeführt und seitdem wurde das PHP-Tool sukzessive erweitert und im Jahr 2020 redesigned. Für die Einführung des Tools – diese umfasst die Implementierung des Servers, eine Standard-Startseite, ein Berechtigungskonzept und das Design – wurden 1-2 Manntage benötigt. Weitere Skripte wurden nach Aufwand und Anforderung ergänzt. Der administrative Aufwand beschränkt sich seit der Einführung auf ein nicht erwähnenswertes Maß. Auch wenn am Anfang Skepsis herrschte, da z. B. bekannte/gewohnte Excellisten ersetzt wurden, ist das PHP-Tool heute unverzichtbar. Individuelle Anpassungen sind jederzeit möglich und werden entweder nach Aufwand berechnet oder können sogar – mit etwas SQL-Wissen – selbständig durch uns durchgeführt werden. Die Kosten der Anpassungen amortisieren sich meist schnell durch teils große Zeitersparnisse. 

Ist eine Zusatzsoftware oder zusätzliche Hardware notwendig bzw. welche Voraussetzungen sind zu erfüllen? 

Nein, es sind keine besonderen Voraussetzungen zu schaffen, die Installation kann auf dem UniPPS-Datenbankserver erfolgen. Bei dem PHP-Tool selber handelt es sich um eine Open-Source-Software (OSS). 

Ab welchem Umfang lohnt es sich, eine Abfrage programmieren zu lassen? 

Diese Frage würde ich gerne mit einer Gegenfrage beantworten, da dies schwer zu beziffern ist: wer nutzt die Abfrage und wie oft bzw. wie hoch ist der Zeitaufwand die gleichen Informationen in UniPPS händisch zusammenzutragen? 

Welches Resümee ziehen Sie nach über 10 Jahren? 

Das PHP-Tool ist bei uns im Unternehmen – HSB Automation GmbH – mittlerweile vollständig in die Arbeitsabläufe integriert und daher unverzichtbar!